一、现代教育技术中心的资料是全校教育信息化工作的重要部份，必须严格管理好，由专人负责管理。

二、中心的资料主要包括四大部分：即计算机资料、网络技术资料、多媒体、音像资料和文字资料等，应分类管理。

三、文字资料中的教材、参考书、工具书等应按图书分类统一编目注册登记，期刊杂志、报纸、合订本、产品技术说明书、图纸等均须统一登记编目。

四、音像资料中的录音带、录象带、软盘、光盘等必须分类登记编目，分类存放，并定期检查其质量变化情况。

五、计算机资料、网络技术资料等应按操作系统、应用软件、工具软件等分类管理，并注意用时升级、更新等。

六、中心所有资料必须始终为教学和科研、管理工作服务，中心人员均可借阅有关资料，但必须履行以下手续：

1． 每借阅一次登记一次，每次限借5 盘或5本或5盒，如遇多集多本连续资料也只能依次归还后再续借。

2． 每次借阅期限不得超过一学期，如因工作需要继续借阅者必须办理续借手续。

3． 孤本资料或数量较少的资料均不外借，可临时使用。

4． 借出资料归还时，资料人员必须认真检查，如发现有损坏者必须照价赔偿，如资料丢失，应借阅人重新购买完全相同的资料进行赔偿，或处以原资料价值的3—5倍罚款。

七、本中心所有人员不得以任何借口为别人借阅本中心的资料。

八、本中心的声像资料，其版权归本中心所有，借阅人不得翻版，如有未经许可私自翻录的，责任自负。

九、中心以外的部门或人，如因工作需要借阅资料的，必须经中心领导批准，并办理正常的借阅手续。